プライバシーポリシー

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東洋自動機株式会社(以下、「当社」といいます)は、お客様の個人情報(個人を識別または特定できる情報)がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、その保護を重要な責務と考え、細心の注意を払っております。

当ウェブサイトは、当社の情報を提供することを目的として運営されております。お客様が当ウェブサイトをご覧頂く上において、お客様の個人情報をご提供頂く必要はありません。但し、当ウェブサイトの中にはお問い合わせのページがあり、お客様がそのページをご利用される際には、より適切なご対応をさせて頂くために必要な範囲内で、お客様のお名前やメールアドレス等の個人情報をお聞きしております。

各種お問い合わせやご意見を頂戴した際に入手した個人情報につきましては、その返答や対応以外の目的に無断で利用することはございません。
また当社が取得した個人情報について、本人の同意がある場合、または法令に定められた特別な場合を除いて、第三者に情報を提供することはありません。

 


 

東洋自動機グループ「プライバシーポリシー」

東洋自動機株式会社及び当社のグループ会社(以下、「東洋自動機グループ」といいます。は、個人情報を適切に扱うことが東洋自動機グループの社会的責務であると認識し、プライバシーポリシーを定め、役職員一同がこれを遵守することによって、個人情報の保護に万全を尽くします。

1.基本姿勢

東洋自動機グループではお客様、お取引先様、株主様及び採用応募者様等(以下、「お客様等」といいます)の個人情報の取り扱いについて、適用される個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守します。

2.個人情報の利用目的

東洋自動機グループは、お客様等からご提供いただいた個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内で利用します。

  • お問い合わせへの対応
  • イベント、展示会等の案内、及びその運営に関する対応
  • ご購入された製品・サービスの発送及び製品・サービスを提供するために必要となる確認やご連絡
  • 製品販売又はサービス提供に関する代金決済の付随業務
  • 電子メール配信サービス及び東洋自動機グループウエブサイト上のサービスへの登録、配信、確認、及び当該サービスに関する対応
  • 希望されたメールマガジンの送付
  • 希望された製品のご紹介
  • 施設利用時の対応及び利用に関する情報提供
  • お取引様(お取引様になる可能性のある事業者を含みます。以下同じ。)に対する業務上の連絡・対応及び管理
  • 会社法等に定める株主様の管理及びご案内
  • 採用応募者様に対する採用等の情報提供、採用選考
  • 個人を特定しない形式に加工したデータ(以下、「匿名加工情報」とよびます)の作成
  • その他、各製品を紹介するウエブサイト等で掲げる利用目的

3.匿名加工情報の利用目的

東洋自動機グループは、次に掲げる目的で匿名加工情報を利用することがあります。

  • 東洋自動機グループの製品開発及び品質改善、新規サービスの研究並びにこれらを目的とした各種マーケティング調査及び分析
  • 経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用
  • その他当社がお客様等に有益と判断した情報の提供

4.共同利用

東洋自動機グループは、お客様等からご提供いただいた個人データ(特定個人情報を除く)を、以下の通り共同利用することがあります。

  • 共同利用する個人データの項目

お客様等の住所・氏名・電話番号・年齢・性別・電子メールアドレス等の属性情報及びご提供頂いた情報・お問い合わせ等の内容

  • 共同利用者の範囲

日本国内外の東洋自動機グループ各社

(海外グループ会社)

  • 共同利用する者の利用目的

「2.個人情報の利用目的」に記載の利用目的

  • 管理に責任を有する者

東洋自動機株式会社

5.個人データの管理・保護

個人データを取り扱う際は、適切な管理を行い、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の危険防止に努め、適切かつ合理的なレベルの安全対策を行います。万が一、事故が発生した際は速やかに是正処置を講じます。

6.個人データの第三者への提供

東洋自動機グループは、お客様等の個人情報を、ご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合等、正当な理由がある場合はこの限りではありません。

※特定個人情報については、お客様等の同意の有無に関わらず、業務委託先及び番号利用法並びにその他の法令にもとづく場合を除き、第三者には提供いたしません。

7.委託先の管理

東洋自動機グループは、全校によりお客様等の個人データを開示する業務委託先に対しては、秘密保持件約を締結し、適切な取り扱い及び保護を行うよう、指示・監督を行います。

8.個人保有データの開示、訂正等、利用停止等

東洋自動機グループの保有個人データに関し、お客様等が、自分自身の個人情報の開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止又は消去並びに第三者への提供の停止)をご希望される場合には、「東洋自動機株式会社 総務人事部」までご連絡いただければ、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。

ただし、他の第三者の権利を侵害する場合、東洋自動機グループの業務の適正な遂行に著しく支障をきたすと東洋自動機グループが判断した場合又は法令に違反する場合は、この限りではありません。

9.法令・規範の遵守

東洋自動機グループは、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

10.周知、徹底及び教育

東洋自動機グループは、本プライバシーポリシーを従業員等に周知、徹底させるとともに、適切な教育を実施します。

11.お問い合わせ

お客様等の個人情報に関するお問い合わせについては、お客様等が個人情報を提供された窓口で受け付けています。

なお、本プライバシーポリシーは予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。

2017年7月1日制定

 


 

社員等の個人情報に関する「プライバシーポリシー」

東洋自動機株式会社及び当社のグループ会社(以下、「東洋自動機グループ」といいます)は、東洋自動機グループに従事する社員等(※)の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」という。)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」という。)、「個人情報取扱基準」及びその他の規範を遵守し、以下のとおり適正に取り扱います。

※社員等:役員、社員、その他東洋自動機グループの業務に従事する全ての者及び過去それらに従事していた者(退職者)をいいます。

1.社員等の個人情報の利用目的について

東洋自動機グループは、以下の目的のために社員等の個人情報を取得、保護、利用します。

  • 業務連絡、設備・施設管理に関する業務
  • 異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務
  • 労務管理に関する事務
  • 賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務
  • 教育訓練に関する業務
  • 福利厚生等に関する業務
  • 安全・衛生、健康管理等に係る業務
  • 雇用保険、社会保険に関する業務
  • 税・社会保障等、法令に基づく業務
  • 持株会に関する業務
  • 上記各号に関連し又は付帯する業務

2.社員等及びその扶養親族の特定個人情報の利用目的について

東洋自動機グループは、以下の目的のために社員等及びその扶養親族の特定個人情報を、利用目的に必要な範囲において取得、保有、利用します。

  • 源泉徴収票の作成、提出に関する事務
  • 雇用保険の届出等に関する事務
  • 労働者災害補償保険法に基づく請求等に関する事務
  • 健康保険・厚生年金保険の届出等に関する事務
  • 財形貯蓄に関する帳票作成事務
  • 持株会に関する帳票作成事務
  • 公的年金等に関する帳票作成事務
  • 厚生年金第3号被保険者の届出に関する事務
  • 報酬・料金等の支払調書作成事務
  • 株式に係る支払調書作成事務
  • 不動産使用料、不動産の譲受けの対価等の支払調書作成事務
  • 上記各号に関連する事務

3.個人データの共同利用について

東洋自動機グループは、社員等の個人データ(特定個人情報を除く)を、以下の通り共同利用することがあります。

  • 共同利用する個人データの項目

東洋自動機グループが取得、保有する以下の社員等の個人データのうち、共同利用者の利用目的の達成に必要な範囲に限るものとします。

1.氏名、社員番号等個別に付与された識別番号、住所、所属、役職、電子メールアドレス等、社員等本人に関連する基本情報

2.家族の氏名、扶養状況等、社員等の家族に関する情報

3.社員等の資格、異動、考課、表彰、懲戒等、人事管理に関する情報

4.給与、賞与、退職手当、企業年金等に関する情報

5.福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報

6.健康診断結果等、健康に関する情報

7.その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報

  • 共同利用者の範囲

日本国内外の東洋自動機グループ各社

(海外グループ会社)

  • 共同利用する者の利用目的

「1.社員等の個人情報の利用目的について」で定めた利用目的

  • 管理に責任を有する者

東洋自動機グループ

4.個人データの第三者への提供について

東洋自動機グループは、社員等の個人データを、本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。

※特定個人情報は、社員等の同意の有無に関わらず、本ポリシーに定める利用目的の範囲で、業務委託先へ提供する場合及び番号法19条、その他の法令にもとづく場合を除き、第三者には提供いたしません。

5.その他

本プライバシーポリシーに記載のない事項は、東洋自動機グループ「プライバシーポリシー」に準じるものとします。

6.お問い合わせ

社員等の個人情報に関するお問い合わせについては、以下の窓口で受け付けます。

東洋自動機株式会社 総務人事部
グループ各社 総務・人事部門

なお、本プライバシーポリシーは予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。

2017年7月1日制定

 


 

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